Entre las novedades más importantes de Excel 2007 se encuentra la Cinta de Opciones, debido a que está reemplazando el formato de barras de herramientas y menús utilizado en la versión 2003. La diferencia se puede observar en las dos imágenes a continuación:
Área de trabajo Excel 2003
Área de trabajo Excel 2007
La cinta de opciones en su parte superior contiene
siete fichas como se
observa en la imagen, cada una de ellas sirve para realizar las tareas básicas de Excel, quedando atrás el menú con barras de herramientas de las versiones anteriores.
Los comandos más importantes de Excel están en la ficha Inicio, debido a que son los más utilizados para las tareas básicas.
La ventaja que ofrece el tener disponible el menú completo en la hoja de trabajo es que se puede realizar un trabajo más ágil.
La ficha Insertar, es la que se utiliza para adicionar otros elementos a nuestro trabajo, ya sean tablas dinámicas, gráficos, imágenes, vínculos, etc.
La ficha Diseño de página, se utiliza para dar formato a las tareas que se estén realizando, como colores, fuentes, efectos; configuración de página, ajustes de área de impresión, visualizar u ocultar las líneas de cuadrícula de Excel, etc.
La ficha
Fórmulas, la usamos cuando haya necesidad de realizar cálculos matemáticos y financieros un poco más avanzados y específicos; en esta sección se pueden realizar ejercicios de estadística y matemáticas financieras, los cuáles son muy útiles para analizar tendencias económicas, muestreos y amortizaciones de préstamos bancarios, entre otras.
La ficha Datos, brinda la posibilidad de obtener datos externos, es decir;de otros libros de Excel o de otras aplicaciones relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual manera, se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, análisis de datos; este último es lo que tiene que ver con los complementos de Excel, como Solver, VBA, Escenarios, entre otras opciones avanzadas.
La ficha
Revisar, básicamente se utiliza para corregir la ortografía de lo que se esté realizando, también se puede obtener traducción de palabras, sinónimos, se puede insertar comentarios en las celdas; esto con el fin de citar alguna referencia especial a uno o varios datos. En esta ficha es posible agregarle seguridad a nuestros archivos, adicionando contraseñas u ocultando contenido.
Finalmente, la ficha Vista permite visualizar los trabajos antes de finalizarlos, mostrar u ocultar líneas de cuadrícula, aplicar zoom a todo el trabajo o a un área específica, inmovilizar páneles para facilitar el desplazamiento entre celdas y filas, observar las macros guardadas.
Con esto, ya hemos entrado en un contacto más directo con Excel 2007, así será mucho más fácil desplazarse por el área de trabajo y al mismo tiempo entender rápidamente los ejercicios propuestos. No olviden que si tienen alguna duda, sugerencia o comentario lo pueden hacer con total tranquilidad; trataré de responder lo antes posible. Muchas gracias y hasta el próximo post.
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